Cara Membuat Press Release: Panduan Lengkap untuk Publikasi yang Efektif
Jadi Profesional – Cara membuat press release adalah hal yang wajib dipahami oleh setiap pemilik bisnis, PR agency, maupun brand yang ingin dikenal luas oleh publik.
Press release berfungsi sebagai alat komunikasi resmi yang disampaikan kepada media, dengan tujuan menyebarkan informasi penting secara profesional.
Dengan memahami cara membuat press release yang benar, Anda dapat memastikan pesan tersampaikan dengan jelas dan mampu menarik perhatian jurnalis maupun target audiens.
Apa Itu Press Release?
Press release adalah pernyataan resmi tertulis yang ditujukan kepada media dengan tujuan memberikan informasi penting mengenai sebuah perusahaan, acara, produk, atau kebijakan baru.
Biasanya, press release digunakan sebagai alat untuk menjalin komunikasi dengan wartawan agar berita dapat dipublikasikan secara lebih luas. Media massa sering kali menjadi jembatan agar press release bisa menjangkau audiens yang lebih besar.
Mengapa Press Release Penting?
Press release bukan hanya formalitas. Dokumen ini memiliki banyak manfaat strategis.
- Membangun Kredibilitas Brand
Informasi yang terpublikasi melalui media resmi akan meningkatkan kepercayaan masyarakat.
- Meningkatkan Jangkauan Publikasi
Dengan dukungan media, press release dapat menjangkau ribuan hingga jutaan pembaca.
- Mendukung SEO dan Branding Digital
Press release yang dipublikasikan secara online bisa membantu meningkatkan visibilitas brand di mesin pencari.
Cara Membuat Press Release yang Efektif
1. Tentukan Tujuan Press Release
Langkah awal dalam cara membuat press release adalah memahami tujuan. Apakah Anda ingin memperkenalkan produk baru, mengumumkan acara, atau menyampaikan pernyataan resmi? Tujuan yang jelas akan membantu menentukan gaya bahasa dan konten.
2. Gunakan Format Press Release yang Benar
Format standar press release biasanya terdiri dari:
- Judul: Singkat, jelas, dan menarik perhatian.
- Lead (Paragraf pembuka): Menjawab pertanyaan 5W + 1H (What, Who, When, Where, Why, How).
- Isi: Penjelasan detail mengenai informasi yang ingin disampaikan.
- Kutipan: Tambahkan pernyataan resmi dari pihak terkait.
- Informasi Kontak: Cantumkan detail untuk dihubungi media.
3. Buat Judul yang Menarik
Judul adalah elemen pertama yang dilihat oleh jurnalis. Pastikan judul singkat, padat, dan informatif. Judul yang tepat akan meningkatkan kemungkinan berita diterbitkan.
4. Gunakan Gaya Bahasa Jurnalistik
Bahasa dalam press release harus profesional, singkat, dan langsung ke inti. Hindari penggunaan kata-kata promosi berlebihan.
5. Sertakan Data dan Fakta
Press release yang disertai data valid lebih mudah dipercaya. Misalnya, tambahkan angka penjualan, statistik industri, atau hasil survei.
6. Tambahkan Kutipan dari Narasumber
Kutipan dari CEO, manajer, atau ahli terkait akan membuat press release lebih kredibel.
7. Perhatikan Panjang Teks
Press release idealnya 400–600 kata. Terlalu panjang akan membosankan, terlalu singkat bisa kurang informatif.
8. Gunakan Visual Pendukung
Tambahkan gambar, grafik, atau logo perusahaan agar press release lebih menarik.
Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Membuat Press Release
- Terlalu Promosi
Press release bukan iklan. Hindari penggunaan kata-kata yang terlalu menjual. - Judul yang Membingungkan
Judul harus jelas, tidak bertele-tele. - Tanpa Kutipan atau Data
Press release yang hanya berupa teks tanpa data sering dianggap kurang menarik. - Tidak Mengikuti Format
Media lebih menyukai press release dengan struktur yang rapi.
Tips Menulis Press Release Agar Diliput Media
- Gunakan judul yang SEO-friendly.
- Tulis paragraf pertama dengan gaya inverted pyramid, meletakkan informasi penting di awal.
- Sesuaikan gaya bahasa dengan target audiens.
- Kirim press release pada waktu yang tepat, biasanya pagi atau siang hari.
- Bangun hubungan baik dengan jurnalis agar press release lebih diperhatikan.
Contoh Struktur Press Release yang Baik
Judul: Startup Teknologi X Hadirkan Aplikasi Inovatif untuk UMKM Indonesia
Lead: Jakarta, 21 Agustus 2025 – Startup Teknologi X resmi meluncurkan aplikasi terbaru yang dirancang khusus untuk mendukung UMKM dalam mengelola keuangan.
Isi: Menjelaskan detail aplikasi, manfaat, dan fitur unggulan.
Kutipan: “Kami percaya teknologi ini bisa membantu UMKM berkembang lebih cepat,” ujar CEO Startup X.
Penutup: Informasi tambahan dan ajakan untuk mencoba aplikasi.
Kontak: Nama, email, dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
SEO dalam Press Release
Selain memahami cara membuat press release, penting juga untuk mengoptimalkan SEO. Press release online dapat mendongkrak peringkat website Anda di mesin pencari.
Tips SEO dalam press release:
- Gunakan kata kunci utama secara natural.
- Sisipkan backlink ke website resmi.
- Tambahkan meta description yang jelas.
- Optimalkan gambar dengan alt text.
Kesimpulan
Cara membuat press release yang efektif membutuhkan pemahaman tentang struktur, gaya bahasa jurnalistik, dan strategi distribusi. Dengan format yang benar, judul menarik, serta konten yang relevan, press release Anda lebih berpeluang diliput media.
Apabila Anda ingin hasil yang lebih maksimal, pertimbangkan untuk bekerja sama dengan profesional.
👉 Gunakan layanan Jasa Press Release dari JadiProfesional.Com untuk publikasi yang lebih luas, kredibel, dan tepat sasaran.
